Timeline gesundheitsförderndes Licht

Zeitraum: 18 Monate

Ziel: Entwicklung eines energieeffizienten, normgerechten & intelligent gesteuerten Beleuchtungssystems, das Gesundheitsförderung, Leistungsförderung & ergonomische Lichtgestaltung für alle Altersgruppen integriert.

• DIN EN 12464-1 & DIN EN 12464-2 – Beleuchtung von Arbeitsstätten (Innenräume & Außenbereiche)

• DIN EN 1838 – Notbeleuchtungssysteme für Arbeitsstätten & Fluchtwege

• DIN VDE 0108-100 – Sicherheitsbeleuchtung & Stromversorgung für Fluchtwege

• BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) – Betreiberpflichten für Beleuchtungssysteme

• DIN EN 60598 – Sicherheitsanforderungen für Leuchten

• ISO 50001 – Energiemanagement für nachhaltigen Beleuchtungsbetrieb

• ISO 45001 – Arbeitsschutzmanagement

• DIN EN 13269 – Wartungsmanagement & Instandhaltungsrichtlinien

• DGUV Vorschriften (z. B. DGUV-I 215-210) – Blendungsbegrenzung & Gesundheitsrisiken durch künstliches Licht

• ESG-Kriterien & EU-Taxonomie – Nachhaltigkeitsbewertung für Lichttechnik

• DIN SPEC 67600 – Biologisch wirksame Beleuchtung zur Unterstützung des Biorhythmus

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) – Beleuchtungsvorgaben für ergonomische Arbeitsplätze

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, Lichtplaner, Energiebeauftragte, Arbeitssicherheit

  -Definition der Ziele: Energieeffizienz, visuelle Ergonomie, Nachhaltigkeit, Betriebssicherheit

  -Abgleich mit Normen und Regelwerken (DIN EN 12464-1, ASR A3.4, GEG, ESG)

  -Festlegung von Lichtqualitätsstandards (z. B. Farbtemperatur, Blendfreiheit, Steuerbarkeit)

  -Integration von Beleuchtung in ESG-, Smart-Building- und Energiekonzept

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der Lichttechnik-Abteilung, dem Energiemanagement und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandsaufnahme und Zielplanung (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: Facility Management, externe Lichtplaner, Elektroplanung

  -Erfassung vorhandener Beleuchtungssysteme, Lichtstärken, Leuchtmittel, Steuerungstechnik

  -Analyse von Energieverbräuchen, Wartungskosten, Nutzerfeedback

  -Festlegung zonenspezifischer Anforderungen (z. B. Büro, Lager, Verkehrswege, Außenbereiche)

  -Erarbeitung eines zukunftssicheren Zielkonzepts mit LED, Tageslichtnutzung und Steuerstrategien

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, Lichtplanung, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Leuchten, Steuerung (z. B. DALI, KNX), Sensorik, Schnittstellen

  -Definition von KPIs: Lichtqualität, Energieverbrauch, Wartungsintervalle, Nutzerzufriedenheit

  -Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Lieferung, Montage, Inbetriebnahme

  -Auswahl qualifizierter Anbieter für Lichttechnik, Steuerung und Dokumentation

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Lichtsteuerung (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Lichtplaner, Datenschutz

  -Testbetrieb von intelligenten Lichtsteuerungssystemen (Präsenz, Helligkeit, Zeitprogramme)

  -Integration in Gebäudeautomation, CAFM, Energiemanagement

  -Sensoriktests: Tageslichtsensoren, Präsenzmelder, Regelstrategien

  -DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Bewegungsdaten (z. B. in Büros)

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Elektro-/Lichttechnik, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme neuer Beleuchtungssysteme in Pilotbereichen (z. B. Büro, Flur, Lager)

  -Schulung des technischen Personals zu Steuerung, Wartung, Bedienung

  -Evaluation von Nutzerfeedback, Energiekennzahlen, Wartungsaufwand

  -Anpassung von Leuchtkonzepten, Steuerlogik, Bedienoberflächen

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Betriebsfreigabe

  Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, Qualitätsmanagement

  -Komplette Inbetriebnahme der neuen Lichtsysteme inkl. Abnahmeprotokolle und Messberichte

  -Integration in Monitoring- und Steuerungssysteme

  -Festlegung standardisierter Betriebsparameter, Wartungsintervalle und Austauschzyklen

  -Freigabe zur Regelbenutzung mit Nutzerinformation und Feedbackmöglichkeit

  

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, Energiemanagement, interne Audits

  -Auswertung realer Lichtverbräuche, Nutzerzufriedenheit, Wartungsaufwand

  -Feinjustierung der Steuerung, Austausch von Leuchten bei Unzufriedenheit oder Störungen

  -Dokumentation für interne Standards, Replikation an weiteren Standorten

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Betriebsfreigabe der Beleuchtungs- und Lichttechniksysteme im Neubau

  -Kommunikation an alle Nutzergruppen inkl. Bedienhilfen und Eskalationskontakt

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Integration in ESG-Strategie, CAFM, GLT und Gebäudebetriebsstruktur

• Laufender Betrieb der Lichttechnik (beide Gebäude)

  Der kontinuierliche Betrieb gesundheitsfördernder Beleuchtungssysteme unterstützt das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Gebäudenutzer durch biologisch wirksames Licht.
  
  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Lichtqualität und -intensität stellen sicher, dass die Beleuchtung den aktuellen Standards für gesundheitsförderndes Licht entspricht.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Beleuchtungssysteme sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Effizienz und Leistungsfähigkeit der Beleuchtungssysteme verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.