Lichtinstallationen

Die grundlegenden Betreiberpflichten umfassen Dokumentation, regelmäßige Inspektion und sachgerechte Wartung der Beleuchtungsanlagen. Sämtliche Wartungsarbeiten und Prüfergebnisse sind in Wartungsbüchern oder einem CAFM-System (Computer Aided Facility Management) zu dokumentieren. So wird gewährleistet, dass alle Maßnahmen nachvollziehbar sind und bei Audits oder Prüfungen vorgelegt werden können.

Zur Durchführung der Arbeiten dürfen nur fachkundige und qualifizierte Personen eingesetzt werden. Elektrofachkräfte oder elektrotechnisch unterwiesenes Personal (EUP) müssen die Prüfungen und Wartungsarbeiten an elektrischen Systemen durchführen. Gegebenenfalls sind zusätzliche Schulungen nach DGUV Vorschrift 3 oder VDE 0105-100 nachzuweisen.

Das Beleuchtungssystem ist in das übergeordnete Arbeitsschutz- und Sicherheitsmanagement zu integrieren. Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung sind Beleuchtungsverhältnisse (z.B. Blendung, unzureichende Helligkeit) zu berücksichtigen. Auf dieser Basis werden Wartungsintervalle und Inspektionsanforderungen festgelegt.

Bei erkannten Mängeln sind unverzüglich Korrekturmaßnahmen einzuleiten. Defekte Leuchtmittel oder beschädigte Anlagenteile werden umgehend ersetzt oder repariert. Eskalationsprozesse sorgen dafür, dass kritische Sicherheitsmängel zeitnah an die Führungsebene kommuniziert und behoben werden.

Nach § 10 Abs. 1 ElektroG sind Elektro-Altgeräte, wozu gewerblich genutzte Leuchten zählen, vom unsortierten Siedlungsabfall getrennt zu erfassen und einer Verwertung zuzuführen. Betreiber müssen daher ausgediente Leuchtmittel und Leuchten als Sondermüll sammeln.

Diese Altgeräte sind in dafür vorgesehenen Behältnissen oder Sammelstellen zu lagern und einem zertifizierten Entsorgungs- oder Rücknahmesystem zu übergeben. Dadurch wird sichergestellt, dass Schadstoffe (z.B. Quecksilber in Leuchtstofflampen) nicht unkontrolliert in die Umwelt gelangen und die geforderten Recyclingquoten erfüllt werden.

Betreiber sollten die Mengen und Arten der gesammelten Leuchten protokollieren. Entsorgungsnachweise und Begleitscheine sind aufzubewahren, um Auskünfte über Abfallströme liefern zu können.

Gemäß § 4 Abs. 3 ArbStättV hat der Arbeitgeber alle sicherheitsrelevanten Einrichtungen einer Arbeitsstätte instand zu halten und in regelmäßigen Abständen auf ihre Funktionsfähigkeit prüfen zu lassen. Dazu zählen insbesondere Sicherheitsbeleuchtung, Brandmelde- und Feuerlöscheinrichtungen, Signalanlagen, Notstromaggregate und Notschalter.

Die Technische Regel ASR A2.3 konkretisiert die Anforderungen für Sicherheitsbeleuchtung: Danach ist die Notbeleuchtung instand zu halten und in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Die Intervalle richten sich nach den Herstellerangaben und dem Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung.

In der Praxis werden üblicherweise tägliche Sichtprüfungen, wöchentliche Funktionstests der angeschlossenen Leuchten und jährliche Dauerlauftests über die Nennbetriebszeit durchgeführt. Alle Prüfungen sind zu dokumentieren.

Festgestellte Mängel oder Ausfälle der Sicherheitsbeleuchtung müssen unverzüglich behoben werden. Dies bedeutet, dass defekte Lampen oder Batterien sofort ersetzt werden, um die Betriebssicherheit jederzeit zu gewährleisten.

Die Hamburgische Bauordnung (HBauO) verlangt, dass bauliche Anlagen verkehrssicher sind. Zwar geht es dabei um alle Gefahren für den öffentlichen Verkehr, daraus lässt sich aber für Beleuchtungskonzepte ableiten, dass Anlagen so zu warten sind, dass von ihnen keine Gefahren ausgehen.

Der Betreiber hat sicherzustellen, dass die Beleuchtung in Verkehrs- und Gemeinschaftsflächen (z.B. Flure, Treppen, Parkplätze, Zufahrten) jederzeit ausreichend funktioniert. Regelmäßige Kontrollen von Leuchten in Fluchtwegen, an Außenanlagen und an Fassaden gehören dazu. Ausfall oder Beschädigung von Beleuchtung muss zügig behoben werden, um Stolperfallen oder Sicherheitslücken zu vermeiden.

Die Einhaltung dieser Verpflichtung wird durch die Bauaufsichtsbehörden überwacht. Dokumentierte Prüfprotokolle und Wartungsaufzeichnungen dienen als Nachweis gegenüber den Behörden und minimieren Haftungsrisiken.

Optische Sicherheitsleitsysteme: Diese Systeme (z.B. photolumineszierende Bodenmarkierungen oder elektrobetriebene Leitstreifen) verbessern die Sichtbarkeit des Fluchtwegs bei Ausfall der Allgemeinbeleuchtung. Der Betreiber muss prüfen, ob solche Leitsysteme erforderlich sind. Sind sie installiert, sind sie in regelmäßigen Abständen zu inspizieren: Es sind Sichtprüfungen durchzuführen sowie die Funktionsfähigkeit der Elemente zu kontrollieren. Bei phosphoreszierenden Elementen ist die Nachleuchtkraft (DIN 67510 Klasse C) zu messen. Erkannte Störungen oder Beschädigungen sind umgehend zu beseitigen, um die Wirksamkeit des Leitsystems sicherzustellen.

Sicherheitsbeleuchtung: Wo erforderlich, muss in Arbeitsstätten eine Notbeleuchtung installiert sein, die bei Stromausfall automatisch aufleuchtet. Die ASR A2.3 schreibt vor, diese Anlage instand zu halten und periodisch zu prüfen. Typischerweise umfassen die Prüfungen wöchentliche Kurztests der Funktion (Schaltetest) sowie jährliche Dauerlaufprüfungen über die Nennbetriebsdauer der Batterie. Alle Prüfungen sind zu protokollieren, und entdeckte Mängel (z.B. defekte Lampen oder Akkus) müssen sofort behoben werden.

ASR A3.4 erfordert, dass Arbeitsplätze eine ausreichende künstliche Beleuchtung erhalten. Die im Anhang 3 der ASR festgelegten Mindestbeleuchtungsstärken (z.B. 500 lx für Büroarbeitsplätze, 300 lx für allgemeine Hallenflächen) sind zu berücksichtigen. Kann dieser Wert nicht flächendeckend erreicht werden, sind im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung Ausgleichsmaßnahmen (z.B. lokale zusätzliche Leuchten) erforderlich. Jede Änderung in der Arbeitsplatzanordnung oder in der Art der Tätigkeiten bedarf einer orientierenden Lichtmessung und ggf. Neuberechnung des Beleuchtungskonzepts.

Blendungen, Flimmern und stroboskopische Effekte sind laut ASR möglichst zu minimieren. Dies wird erreicht durch geeignete Leuchten (z.B. mit Abschirmungen oder richtbaren Strahlern) und elektronische Vorschaltgeräte. Blendung, die zu Unfällen führen kann, muss verhindert werden. Flimmer oder Stroboskopeffekte, etwa durch ungleichmäßige Lichtpulse, dürfen nicht auftreten.

Verwendet werden müssen Leuchtmittel mit ausreichendem Farbwiedergabeindex (CRI), damit Farben unverfälscht wahrgenommen werden können. In sensiblen Bereichen (z.B. Labor, Druckerei, Qualitätskontrolle) kann ein höherer CRI gefordert sein.

Der Zugang zu Beleuchtungsanlagen muss für Wartungsarbeiten gefahrlos möglich sein (z.B. sichere Steighilfen, Freischaltung). Nach baulichen Änderungen oder Umräumen in Arbeitsbereichen sind neue Orientierungs-Messungen erforderlich, um die Beleuchtungsstärke an den Arbeitsplätzen zu überprüfen. Auch die Sicherheitsbeleuchtung ist gegebenenfalls an geänderte Gefahrenlagen anzupassen (z.B. neue Produktionsanlagen, geänderte Fluchtweglängen).

Die ASR A6 fordert tätigkeitsangepasste Beleuchtung: Das heißt, Beleuchtungsstärke und -verteilung müssen der Art der jeweiligen Sehaufgabe entsprechen. Beispiele: An Bildschirmarbeitsplätzen sind Blendfreiheit und eine gleichmäßige Ausleuchtung wichtig, während auf Montage- oder Produktionsplätzen punktuelle oder verstellbare Beleuchtung sinnvoll sein kann. Der Betreiber muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter Lichtstärke oder Leuchtrichtung an ihre Bedürfnisse anpassen können (z.B. dimmbare Leuchten, flexible Leuchtenköpfe). Die Beleuchtung ist in das ergonomische Konzept des Arbeitsplatzes einzubinden.

Die DIN VDE 0108-100 legt die Anforderungen für Sicherheitsbeleuchtungssysteme fest. Vor Inbetriebnahme muss eine Abnahmeprüfung durch eine qualifizierte Fachkraft erfolgen. Danach sind regelmäßige Funktionsprüfungen vorgeschrieben: Je nach Art des Systems (zentrale Batterieanlage, Einzelbatterien oder Notstromaggregat) umfasst dies tägliche oder wöchentliche Sichtprüfungen sowie mindestens jährliche Volltests über die Nennbetriebsdauer.

Gleichzeitig sind präventive Wartungsarbeiten notwendig: Batterien und Akkus sind zu prüfen, Ladegeräte zu warten und Inverter sowie Lampen regelmäßig zu inspizieren. Regelmäßiger Lampenwechsel verhindert, dass Leuchtmittelausfälle unbemerkt bleiben.

Alle Prüf- und Wartungsmaßnahmen sind umfassend zu dokumentieren. In einem Prüfbuch oder elektronischen System werden Datum, Prüfbedingungen, Ergebnis und durchgeführte Maßnahmen festgehalten, um bei Audits oder nach Eintritt eines Ereignisses einen lückenlosen Nachweis zu erbringen.

Das VDMA-Einheitsblatt 24186-5 definiert ein umfassendes Wartungsprogramm für elektrotechnische Geräte und Anlagen, einschließlich Beleuchtungssystemen. Es unterscheidet Wartungskategorien für Allgemeinbeleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung, beleuchtete Beschilderung (Fluchtwegkennzeichnung) sowie Sonderbeleuchtungen (z.B. Fassaden- oder Werbeanlagen).

Typische präventive Wartungsaufgaben umfassen das regelmäßige Reinigen von Lampengehäusen und Reflektoren (um Lichtausbeute zu erhalten), den Austausch verbrauchter Leuchtmittel und die funktionale Überprüfung der Leuchten (z.B. Sichtkontrollen und Leuchtmitteltests). Im Bereich Sicherheitsbeleuchtung sind darüber hinaus regelmäßige Tests der Notstromversorgung (Generatoren, Batterien) und der zentralen Steuerungseinheiten vorgesehen.

Der Betreiber trägt dafür Sorge, dass Dienstleister diese Wartungsprogramme einhalten. Wartungsintervalle sind im Leistungsverzeichnis oder Wartungsvertrag festzulegen. Eine Muster-Checkliste hilft, alle relevanten Punkte systematisch zu überprüfen.

Alle Wartungs- und Prüfergebnisse sind zentral zu erfassen. Das Facility Management nutzt dafür idealerweise ein elektronisches System (CAFM/CMMS), in dem Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen mit Datum, Befund und Verantwortlichem protokolliert werden. Physische Dokumente wie Prüfprotokolle und Entsorgungsnachweise sind geordnet aufzubewahren.

Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (häufig 2–5 Jahre, je nach Vorschrift). Vollständige Dokumentation dient als Nachweis bei Audits, Versicherungsfällen oder Kontrollen durch Behörden. Mängelberichte und abstellende Maßnahmen werden ebenfalls dokumentiert, um kontinuierlich Verbesserungen nachweisen zu können.

Beleuchtungssysteme sind Teil des gesamten Arbeitsschutzkonzepts. In der Gefährdungsbeurteilung wird ermittelt, wo unzureichende Helligkeit, Schattenbildung oder Blendung ein Unfallrisiko darstellen könnten (z.B. Stolpergefahr in schlecht beleuchteten Bereichen). Gefundene Risiken werden durch technische Maßnahmen (zusätzliche Leuchten, Entblendung, Sicherheitsbeleuchtung) abgemildert. Zudem dienen die Beleuchtungssysteme der schnellen Orientierung im Notfall.

Bei Brand- oder Stromausfall müssen Fluchtwege zuverlässig beleuchtet sein. Die Notbeleuchtung wird daher in den Brandschutz- und Evakuierungsplänen berücksichtigt. Besondere Risiken (z.B. Explosionsgefährdung) erfordern gegebenenfalls explosionsgeschützte Leuchten. Auch bei bekannten Gefahrenbereichen (Chemikalienlager, Maschinen) ist die Lichtplanung entsprechend anzupassen.

Im Rahmen der Qualitätssicherung werden Kennzahlen definiert (z.B. Systemverfügbarkeit, Einhaltung von Prüfintervallen, Mängelhäufigkeit). Diese Kennzahlen werden regelmäßig ausgewertet und mit den Zielvorgaben abgeglichen. Gegenüber beauftragten Dienstleistern wird die Leistung anhand festgelegter Kriterien überprüft (z.B. Fristeneinhaltung, Dokumentationsqualität). Durch interne Audits und stetige Prozessverbesserungen wird die Qualität der Beleuchtungsinstandhaltung langfristig optimiert.