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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Instandsetzungen im Gewerk Gesundheitsförderndes Licht

Facility Management: Licht » Betrieb » Instandsetzungen

Fehlerquellen identifizieren, Leuchtelemente prüfen und Funktionen wiederherstellen

Fehlerquellen identifizieren, Leuchtelemente prüfen und Funktionen wiederherstellen

Instandsetzungen im Bereich gesundheitsförderndes Licht sind entscheidend, um die Funktion und Wirkung biodynamischer Beleuchtungssysteme aufrechtzuerhalten. Typische Maßnahmen betreffen Steuergeräte, LED-Module, Sensorik oder Schnittstellen zur Gebäudeautomation. Die Reparaturen erfolgen unter Berücksichtigung von DIN EN 12464-1, DIN SPEC 67600 und Herstellervorgaben. Ziel ist es, Lichtqualität, visuelles Wohlbefinden und zirkadiane Rhythmik sicherzustellen sowie SLA- und XLA-Ziele dauerhaft zu erfüllen. Ziel ist es, die schnelle, sichere und normkonforme Wiederherstellung der Funktionalität gesundheitsfördernder Lichtsysteme nach Defekten oder Störungen sicherzustellen. Die Instandsetzung berücksichtigt sowohl technisch-funktionale als auch biologische und ergonomische Anforderungen an das Lichtsystem und stellt sicher, dass gesundheitsfördernde Wirkung und Lichtqualität dauerhaft gewährleistet bleiben.

Instandsetzungen im Gewerk Gesundheitsförderndes Licht sind essenziell für die Sicherstellung von visuellem Komfort, biologischer Lichtwirkung und gesetzeskonformer Betriebsführung. Ein strukturierter, qualitätsorientierter und digital unterstützter Prozess, ergänzt durch KPI-, SLA- und XLA-Mechanismen, sorgt für Nachhaltigkeit, Nutzerakzeptanz und Betriebssicherheit in sämtlichen Gebäudetypen.

Lichtkomfort und Nutzungsqualität durch gezielte Maßnahmen sichern

Definition: Instandsetzung im HCL-Kontext

Die Instandsetzung umfasst sämtliche Maßnahmen zur Wiederherstellung des Soll-Zustands nach Ausfall, Funktionsminderung oder Störung von Komponenten wie:

  • LED-Leuchten mit HCL-Logik

  • Steuerungseinheiten (Lichtsteuerung, Präsenz-, Tageslichtsensorik)

  • Kommunikationseinrichtungen (KNX, DALI, Bluetooth Mesh)

  • Leuchtenoptiken, Abdeckungen, UV-beständige Materialien

  • Netzteile, Dimmer, Interfaces zur Gebäudeautomation

Ziel ist die vollständige Wiederherstellung des optischen, biologischen und steuerungstechnischen Nutzens der Lichtanlage.

Nicht delegierbare Betreiberverantwortung

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Wiederherstellung biologisch wirksamer Lichtsysteme

  • Durchführung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung bei Systemveränderungen (TRBS 1111)

  • Freigabe und Dokumentation der instandgesetzten Lichtanlage

  • Prüfung der Eignung von Ersatzbauteilen hinsichtlich Normen, Qualität und biologischer Wirkung

  • Sicherstellung, dass nur qualifiziertes Fachpersonal die Instandsetzung durchführt

Delegierbare Pflichten

  • Austausch defekter Komponenten inkl. Funktionsprüfung

  • Kalibrierung der Steuerungen und Sensorik

  • Durchführung der Wiederinbetriebnahme inkl. Protokoll

  • Pflege der Inspektions- und Störungsdokumentation im CAFM/LMS

  • Rückmeldung über Ursachenanalyse und Optimierungsvorschläge

Relevanter Rechtsrahmen

  • Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

  • ASR A3.4 – Technische Regeln für Arbeitsstätten – Beleuchtung

  • DIN EN 12464-1 – Beleuchtung von Arbeitsplätzen in Innenräumen

  • DIN SPEC 67600 – Biologisch wirksames Licht

  • DIN EN 62778 – Photobiologische Sicherheit

  • Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) – bei Austausch elektrischer Komponenten

  • TRBS 1111 / 1201-4 – Gefährdungsbeurteilung, Instandsetzung, Prüfpflicht

  • DGUV Information 215-210 – Anforderungen an visuelle Ergonomie

Typische Instandsetzungsszenarien

Fehlerbild

Maßnahme

Wiederherstellungsziel

Ausfall einzelner HCL-Leuchten

Austausch Leuchte, Überprüfung Farbtemperatur & Steuerung

Optisch-biologisches Gleichgewicht

Fehlfunktion Tageslichtsensorik

Kalibrierung / Tausch, Neuabgleich HCL-Kurve

Circadiane Dynamik wiederherstellen

Blendung durch defekte Optik

Tausch Leuchtenabdeckung / Optikmodul

UGR-Wert < 19

Ausfall Steuergerät (z. B. DALI-Gateway)

Komponententausch, Systemtest mit LMS

Funktionale Steuerung und Vernetzung

Lichtfarbe stark abweichend (z. B. Shift bei LED)

Tausch LED-Modul mit spektraler Referenz

Farbkonsistenz gemäß DIN SPEC 67600

Nutzungsspezifische Instandsetzungserfordernisse

Nutzung

Besondere Anforderungen

Industrie

Reaktionsschnelle Wiederherstellung bei Schichtarbeit, Ausleuchtung sicherheitsrelevanter Zonen

Verwaltung

Unauffällige Instandsetzung im laufenden Betrieb, kalibrierte Lichtverhältnisse für Büroarbeiten

Betriebsgastronomie

Lichtqualität zur Präsentation und Hygiene, schnelle Wiederherstellung bei Serviceausfall

Hochregallager

Notbeleuchtung in Gangbereichen, Leuchtenzugang via Hubgeräte

Mobility Hub

Außenleuchten, vandalismusresistente Technik, tageslichtabhängige Steuerung

Digitalisierung & Dokumentation

  • LMS/CAFM-Systeme zur Instandhaltungsverfolgung

  • Digitale Störungserfassung inkl. QR-/RFID-Identifikation an der Leuchte

  • Fehlerbilder mit Ursache-Wirkung-Zuordnung

  • Verknüpfung mit Sensorikdaten zur Fehleranalyse

  • Automatisierter Abgleich von Soll-/Ist-Lichtwerten vor Freigabe

Key Performance Indicators (KPI)

Kennzahl

Zielwert

Intervall

Zeit bis zur Wiederherstellung (kritische Bereiche)

≤ 8h

Laufend

Wiederherstellungsquote beim ersten Einsatz

≥ 95 %

Monatlich

Erfasste Instandsetzungsmaßnahmen mit vollständiger Dokumentation

100 %

Laufend

Anteil biologisch wirksamer Systeme nach Instandsetzung

≥ 90 %

Quartalsweise

Service Level Agreements (SLA)

Leistung

Reaktionszeit

Umsetzung

Austausch defekter HCL-Komponenten

≤ 24h

Vor-Ort

Lieferung Ersatzleuchte mit biologischer Spezifikation

≤ 5 AT

Verfügbarkeit vorausgesetzt

Dokumentation inkl. LMS-Integration

≤ 2 AT nach Maßnahme

Vollständig

Experience Level Agreements (XLA)

Nutzererlebnis

Zielwert

Zufriedenheit mit Lichtklima nach Instandsetzung

≥ 90 % Zustimmung

Unauffälligkeit der Maßnahme im Betrieb

≥ 85 % positiv bewertet

Vertrauen in langfristige Systemstabilität

≥ 95 % Zustimmung Facility Management