Betreiberpflichten Lichtanlagen

Lichttechnik ist im FM kein „Nice-to-have“, sondern eine sicherheits‑, gesundheits‑ und betriebsrelevante Infrastruktur. Betreiberpflicht heißt: Arbeitsplätze normgerecht erhellen, Flucht und Orientierung auch bei Netzausfall sichern, photobiologische Risiken beherrschen, Flicker und Blendung begrenzen – und all das mess‑ und nachweisbar.

Der rechtliche Anker im Alltag ist die Arbeitsstättenregel ASR A3.4 „Beleuchtung und Sichtverbindung“; wer sie einhält, erfüllt regelmäßig die Anforderungen der ArbStättV („Vermutungswirkung“). Sie wurde im Mai 2023 neu gefasst und inhaltlich mit den Regeln zu Fluchtwegen und Sicherheitskennzeichnung verzahnt.

Für die lichttechnische Auslegung in Innenräumen ist DIN EN 12464‑1:2021 maßgeblich (Beleuchtungsstärken, Gleichmäßigkeit, UGR‑Blendungsbegrenzung, Farbwiedergabe); Außenbereiche folgen DIN EN 12464‑2.

Sicherheits‑ und Ersatzlicht orientiert sich an EN 1838 (2025 überarbeitet) sowie der in Deutschland 2024 aktualisierten DIN EN 50172 (VDE 0108‑100) für elektrische Sicherheitsbeleuchtungsanlagen (Betrieb, Erstprüfung, Überwachung, Wartung).

Nach Aufhebung der früheren ASR A3.4/7 sind die Anforderungen an Sicherheitsbeleuchtung heute in ASR A2.3 (Fluchtwege), ASR A1.3 (Kennzeichnung) und ASR A3.4 verteilt – das ist für Betreiberorganisation und Nachweise wichtig.

Beschaffung und Technik müssen EU‑Ökodesign einhalten: Die Single‑Lighting‑Regulation (EU) 2019/2020 setzt u. a. Grenzwerte gegen sichtbares Flimmern (PstLM ≤ 1,0) und Stroboskopeffekte (SVM ≤ 0,9).

Photobiologische Sicherheit wird nach IEC/EN 62471 (und Ergänzung IEC 62471‑7:2023 für sichtbare Lichtquellen) beurteilt.

Für „gesundheitsförderndes Licht“ gilt: Das ist (noch) kein Pflichtprogramm wie 12464‑1, wird aber durch CIE S 026:2018 (α‑opische/Melanopik‑Metriken) und DIN/TS 5031‑100:2021 messtechnisch präzisiert – die Basis, um Tageslichtnutzung und spektral/zeitlich abgestimmte Kunstlichtstrategien belastbar zu spezifizieren.

Der rote Faden: Betreiber schaffen ein System, das visuell sicher, im Ereignisfall wirksam, biologisch vernünftig und rechtssicher dokumentiert ist – ohne Effekthascherei, mit klaren Nachweisen.

Praxis beginnt mit einer Gefährdungs‑ und Nutzungsanalyse: Tätigkeiten, Sehaufgaben, Bildschirmarbeit, Wege/Plätze, Außenbereiche, Betriebszeiten, Tageslicht und Brandschutz‑/GA‑Schnittstellen. Daraus entsteht ein Beleuchtungskonzept mit 12464‑1‑konformen Sollwerten (E_m, Gleichmäßigkeit, UGR, Ra), abgestimmter Leuchtenauswahl, sinnvoller Leuchtenanordnung und Wartungsfaktor (MF) aus LLMF/LVF/Schmutz – inklusive Reinigungs‑ und Austauschstrategie.

Flicker/Stroboskopie werden schon in der Beschaffung begrenzt (Nachweis PstLM/SVM gemäß EU 2019/2020), Treibereinstellungen dokumentiert und in Stichproben gemessen.

Sicherheitsbeleuchtung wird gemäß EN 1838 geplant (Rettungsweg‑Horizontal‑/Vertikalbeleuchtung, Antipanik‑Zonen, Hinweisleuchten), als Anlage nach DIN EN 50172 (VDE 0108‑100) errichtet und betrieben: eindeutige Kennzeichnung, Überwachung, regelmäßige Funktions‑ und Volltests, Protokolle.

Änderungen und Umbauten laufen über Management of Change (Plan‑/Datensatz, Abnahme, Wirksamkeitstest, Rollback‑Plan). Für gesundheitsförderndes Licht wird Daylight‑First mit α‑opischen Metriken kombiniert: Zielwerte und Zeitprofile werden als melanopische EDI (CIE S 026) bzw. nach DIN/TS 5031‑100 definiert (z. B. hohe melanopische Stimulation tagsüber, reduzierte am späteren Nachmittag/Abend in dafür geeigneten Zonen) – stets mit Blendungs‑, Energie‑ und Aufgabenbezug.

Photobiologische Risiken werden im Beschaffungsprozess abgeprüft (IEC/EN 62471‑Risikogruppe), Montagehöhen/Blickabstände und Abdeckungen passend gewählt.

Die Dokumentation umfasst As‑built‑Pläne, Leuchten‑/Treiber‑ und Batteriestammdaten, Mess‑ und Abnahmeprotokolle (E_m/UGR), PstLM/SVM‑Nachweise, Sicherheitslicht‑Testjournale, Wartungs‑/Reinigungspläne sowie Änderungsjournale – idealerweise im CAFM/EAM verknüpft mit GA‑Trenddaten (Präsenz, Tageslicht, Dimmstände). Für Büro‑/Verwaltungswelten bieten DGUV‑Informationen zusätzliche, praxisnahe Leitplanken.

Ergebnis: reproduzierbare Qualität mit kurzen Reaktionszeiten – und ohne „temporäre“ Hand‑Übersteuerungen ohne Ablaufdatum.

Fehler in der Lichttechnik sind haftungsscharf und teuer: zu geringe Beleuchtungsstärken, Blendung, fehlende/defekte Sicherheitsleuchten, nicht geprüfte Batterien, übermäßiges Flimmern oder unsachgemäße „BWL‑Experimente“ führen zu Unfällen, Beschwerden, Audithebeln, Energie‑ und Folgekosten. Betreiberseitig ist die Regel klar: ASR A3.4 einhalten (und dokumentieren), Arbeits‑/Sicherheitslicht trennen und EN 1838 / VDE 0108‑100 betriebssicher fahren – andernfalls drohen behördliche Auflagen, Regress und Forensik im Ereignis.

Wirtschaftlich lohnt Disziplin doppelt: Ein kluger Mix aus Daylight‑First, sensorgesteuertem Präsenz‑/Tageslichtnachlauf, guter Wartungsplanung und technischer Qualität reduziert Opex, Reklamationen und Stillstände. Steuerbar wird das über wenige, harte KPIs: 12464‑1‑Konformität (E_m/Gleichmäßigkeit/UGR je Zone), Sicherheitslicht‑Testquote und Befundklassen (Monats‑/Jahresprüfung), PstLM/SVM‑Compliance an Stichproben, Photobiologische‑Sicherheits‑Nachweise (Risikogruppe/IEC 62471) im Bestand, Störungs‑/MTTR‑Quote der Sicherheitslichtanlage, Mängelabbaurate, Anteil „Handbetrieb“ mit Ablaufdatum, Energiekennzahl (kWh/m²·a für Licht) sowie – wo eingeführt – melanopische EDI‑Zielerreichung in Pilotzonen (CIE S 026/DIN/TS 5031‑100).

Für Governance gilt hanseatisch: klare Verantwortlichkeiten, qualifizierte Dienstleister, prüffähige Mess‑ und Testprotokolle, jede Funktionsänderung mit Begründung, Test und Rollback. Und bei „gesundheitsförderndem Licht“ nur das zusagen, was mess‑ und betrieblich haltbar ist – mit sauberer Abwägung zwischen visuellem Komfort, Energie und biologischer Wirkung. So wird Lichttechnik vom Risiko‑ zum verlässlichen Leistungsfaktor: rechtssicher, effizient und für Menschen gut verträglich.